Indirizzo email del Titolare: posta@copma.it

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del Trattamento dei Dati
COPMA scrl – Via Veneziani, 32 – 44124 Ferrara (Italia)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, desideriamo informarLa che la società COPMA (di seguito anche indicata, per brevità, “COPMA”) procede al trattamento dei Suoi dati, quale persona fisica, per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. 

1. Dati conferiti per l’esecuzione del contratto o la fruizione di un servizio

Il trattamento dei Suoi dati anagrafici di contatto, alla società o ente di appartenenza, è necessario per consentire e garantire la fruizione del servizio, l’esecuzione del contratto o di adempimenti pre-contrattuali (ivi comprese richieste di informazioni da Lei pervenute), o ancora la Sua partecipazione ad un determinato evento promosso od organizzato da COPMA, ragion per cui un eventuale rifiuto di fornirli determina l’impossibilità per COPMA di garantire la fruizione del servizio, l’esecuzione del contratto o degli adempimenti pre-contrattuali richiesti, o ancora per garantire la Sua partecipazione ad un determinato evento promosso od organizzato da COPMA.Per tale motivo, non sarà richiesto il Suo consenso ai fini del trattamento dei suindicati dati per la suddetta finalità, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.

1.1 Tempi di trattamento

I dati indicati al precedente punto 1 da Lei conferiti per l’esecuzione di un contratto o per la fruizione di un servizio saranno trattati da COPMA per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto o alla fruizione del servizio richiesto.I dati indicati al precedente punto 1 saranno trattati sino a 10 anni dal termine di esecuzione del contratto, della fruizione del servizio o dal termine di pagamento, esclusivamente per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge, salvo termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10anni).Nel caso in cui i predetti dati siano stati conferiti nella fase precontrattuale (ad esempio in sede di richiesta di informazioni), il trattamento dei predetti dati avverrà per un termine non superiore a un anno, in modo da consentire una corretta e più efficiente gestione del rapporto precontrattuale con Lei intercorso. 

2. Dati conferiti per finalità di informazione delle attività svolte da COPMA e per invito ad eventi

COPMA desidera informarla che la stessa potrebbe procedere al trattamento dei seguenti Suoi dati personali, in precedenza conferiti a COPMA nell’ambito della fornitura di servizi da questa erogati (pulizie, manutenzione del verde e manutenzione di condotte di aerazione) o di un contratto con questa concluso o comunque nell’ambito di trattative precontrattuali intercorse o richieste da Lei formulate, ovvero accessibili a chiunque in quanto pubblicati e diffusi dall’interessato o dall’organizzazione di appartenenza anche su Internet:- nome, cognome, e-mail aziendale, società o ente di appartenenza, al fine di inviarLe, a mezzo email o a mezzo posta, inviti ad eventi o incontri di approfondimento organizzati o partecipati da COPMA nei settori di propria competenza, o comunque al fine di informarLa degli stessi.COPMA ritiene che il trattamento dei citati dati personali risponda ad un proprio legittimo interesse, tenuto conto che il trattamento avviene nell’ambito di servizi analoghi a quelli in precedenza richiesti dagli interessati, oppure considerato che, visto il ruolo ricoperto dall’interessato nelle organizzazioni di appartenenza, quest’ultimo può ragionevolmente aspettarsi che i citati dati personali, strettamente connessi alle società o agli enti di appartenenza, siano trattati per le finalità di cui alla presente informativa.Per tale motivo, non abbiamo richiesto un Suo consenso preventivo ai fini del trattamento dei suindicati dati per la suddetta finalità, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da un legittimo interesse diCOPMA o dalla circostanza che si tratta di dati resi manifestamente pubblici dall’interessato.I Suoi dati potrebbero inoltre essere trattati anche in forza di quanto previsto dall’art. 130 del d.lgs. 196/2003, utilizzando le coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio di COPMA.Tuttavia, come indicato di seguito, ove lei non desideri che COPMA tratti i Suoi dati per le finalità di cui sopra, potrà sempre opporsi al relativo trattamento chiedendo la cancellazione dei dati stessi anche tramite il link contenuto nella email di invio della presente informativa (c.d. opt-out).

2.1 Modalità di contatto

Per contattarLa a fini informativi e promozionali potremo utilizzare sia modalità automatizzate come e-mail e sms, sia la posta cartacea e il telefono.

2.2 Cosa accade in caso di mancato consenso?

In mancanza di Suo consenso per le suddette finalità informative e promozionali, COPMA non potrà informarLa sui propri eventi, sui servizi offerti o su eventuali offerte commerciali e promozionali a Lei dedicate.

2.3 Tempi di trattamento relativi alle attività informative e promozionali

COPMA tratterà i dati anagrafici e di contatto da Lei forniti per le finalità informative sopra descritte per il termine massimo di due anni decorrenti dalla cessazione del rapporto con COPMA o sino a quando Lei non desideri più essere invitato o informato ad iniziative di COPMA.

2.4 Comunicazioni via email per servizi analoghi a quelli già richiesti

Se la legge lo consente, COPMA potrà utilizzare anche senza il Suo consenso l’indirizzo e-mail da Lei fornito in sede di richiesta di un servizio di COPMA, per trasmetterLe comunicazioni informative e promozionali relative a servizi analoghi a quelli oggetto del servizio stesso. In tal caso le comunicazioni promozionali così trasmesse recheranno un link che Le consentirà in modo agevole la cancellazione dal servizio, al fine di garantire l’esercizio del Suo diritto a ottenere l’interruzione del trattamento. 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato da COPMA con modalità cartacee ed informatizzate.Desideriamo informarLa che COPMA non sottopone i Suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22del Regolamento europeo 679/2016. 

4. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società COPMA come sopra generalizzata.La persona delegata a dare riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Reg. (UE)2016/679, è il direttore amministrativo i cui dati di contatto sono rinvenibili al seguente link http://copma.itnella apposita sezione privacy. 

5. Comunicazione dei Suoi dati a terzi e responsabili di trattamento.

5.1 Nell’ambito del trattamento svolto COPMA può comunicare i Suoi dati a terzi soggetti, autonomi titolari di trattamento, quali:a) l’autorità giudiziaria e l’autorità di pubblica sicurezza quando richiesto o per l’esercizio del proprio diritto di difesa; b) eventuali soggetti di cui COPMA si avvale per l’esercizio del proprio diritto di difesa o per altri diritti previsti dalla legge, in ogni caso nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, dell’art. 14 del Regolamento europeo n.679/2016.

5.2 Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti o le categorie di soggetti di cui COPMA si serve:a) per la gestione del Suo rapporto contrattuale con COPMA, anche per fini contabili e amministrativi (come a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti del lavoro, commercialisti, società di revisione, consulenti, etc.); b) per la gestione di servizi di comunicazioni informative aventi ad oggetto eventi organizzati da COPMA connessi al rapporto di lavoro o collaborazione; c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.Qualora sopravvengano ulteriori categorie di responsabili, gli stessi potranno essere indicati nel sitohttp://copma.it nella apposita sezione privacy, in continuo aggiornamento. 

6. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)

COPMA non ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, non rientrando tra i casi di designazione obbligatoria. 

7. Luogo del trattamento

COPMA effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche inPaesi diversi dall’Italia, in ogni caso all’interno dell’Unione Europea.

 8. Diritti dell’interessato

Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di revocare il consenso al trattamento, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano.

8.1 Diritto di opposizione

Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citatoRegolamento n. 679/2016, revocando il consenso al Trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali COPMA dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento(come ad esempio per motivi contabili e amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, etc.).

8.2 Diritto alla portabilità dei dati

Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere da COPMA in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato da COPMA con mezzi automatizzati e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma delReg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.

8.3 Modalità per l’esercizio dei diritti

L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede di COPMA indicata in precedenza o all’indirizzo PEC copma@legalmail.it o quello che sia successivamente pubblicato nei pubblici registri.Il sottoscritto prende atto dell’informativa ricevuta, in conformità a quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali vigente e, in particolare, del Regolamento europeo n. 679/2016. 

Responsabile del trattamento dati: Copma scrl email: privacy@copma.it